Naposledy revidováno: 07.07.2020
Zásady ochrany osobních údajů pro obchodní partnery společnosti ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Tímto vás informujeme o zpracování osobních údajů společností ANDREAS STIHL AG & Co. KG v rámci obchodní spolupráce s našimi obchodními partnery v souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů, můžete je kdykoli zaslat na e-mailovou adresu uvedenou pod číslem 2.
Přehled
Následující Zásady ochrany osobních údajů vás informují o povaze a rozsahu zpracování tzv. osobních údajů společností STIHL. Osobní údaje jsou informace, které jsou nebo mohou být přímo či nepřímo přiřazeny k vám.
Jméno a kontaktní údaje správce a pověřence pro ochranu osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na zpracování osobních údajů našich kontaktních osob u zákazníků, potenciálních zákazníků, distribučních partnerů, dodavatelů, kooperačních partnerů, organizací a projektových partnerů (dále jen „obchodní partneři“) společností ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Badstraße 115, 71336 Waiblingen („správce“). Pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti STIHL lze kontaktovat na výše uvedené adrese, oddělení ochrany osobních údajů FAO, nebo na e-mailové adrese datenschutz@stihl.de.
Účely zpracování údajů, právní základ, oprávněné zájmy sledované společností STIHL nebo třetí stranou a doby uchovávání
Pokud máte dotaz, požádáte nás o cenovou nabídku nebo s námi uzavřete smlouvu, budeme zpracovávat vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje zpracováváme mimo jiné také za účelem plnění zákonných povinností, ochrany oprávněného zájmu v obchodním vztahu s vámi nebo na základě vámi uděleného souhlasu.
V závislosti na právním základu spadají osobní údaje do následujících kategorií:
- Osobní a kontaktní údaje (např. příjmení, jméno, obchodní adresa, telefonní číslo/číslo mobilního telefonu/faxu/e-mailu/funkce/pozice)
- Platební údaje, např. informace, které jsou nezbytné pro zpracování platebních transakcí nebo prevenci podvodů, včetně čísel kreditních karet a ověřovacích čísel karet
- Další informace, jejichž zpracování je nezbytné v rámci projektu nebo plnění smlouvy s námi, nebo které dobrovolně poskytnou naše kontaktní osoby, např. zadané objednávky, vznesené dotazy, doklady o kvalifikaci nebo podrobnosti o projektu
- Informace, které jsou shromažďovány z veřejně dostupných zdrojů, informačních databází nebo úvěrových agentur
- Informace týkající se relevantních soudních případů a jiných právních sporů, kterých jsou obchodní partneři zapojeni, pokud je to nezbytné pro screening dodržování předpisů
Zpracování Zpracování výše uvedených kategorií osobních údajů je nezbytné k dosažení následujících účelů:
- Komunikace s obchodními partnery ohledně produktů, služeb a projektů, např. za účelem zpracování dotazů obchodního partnera
- Plánování, realizace a řízení (smluvního) obchodního vztahu mezi námi a obchodním partnerem, např. za účelem zpracování objednávky produktů a služeb, inkasa plateb, pro účely účetnictví, fakturace a vymáhání pohledávek a za účelem zpracování dodávek
- Organizace zákaznických průzkumů, marketingových kampaní, analýz trhu, soutěží nebo podobných akcí a událostí
- Údržba a ochrana bezpečnosti a ochrany našich produktů, služeb a webových stránek, prevence a odhalování bezpečnostních rizik, podvodného chování nebo jiných trestných či škodlivých aktivit
- Dodržování zákonných požadavků (např. doby uchovávání požadované daňovým a obchodním právem)
- Řešení právních sporů, vymáhání stávajících smluv a uplatňování, výkon a obhajoba zákonných práv
Právním základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. b), (c) a (f) GDPR nebo váš výslovný souhlas podle článku 6 (1)(a) GDPR. Zpracování osobních údajů je nezbytné k dosažení výše uvedených účelů, včetně plnění (smluvního) obchodního vztahu s obchodním partnerem. Náš oprávněný zájem vyplývá z výše uvedených účelů shromažďování údajů.
Pokud výše uvedené osobní údaje nebudou poskytnuty nebo pokud je nelze shromáždit, může se stát, že nebude možné dosáhnout jednotlivých popsaných účelů.
Pokud není v době shromažďování uvedena výslovná doba uchovávání (např. v souladu s prohlášením o souhlasu), budou vaše osobní údaje vymazány, pokud již nebudou potřebné k naplnění účelu, pro který jsou uloženy, pokud zákonné požadavky na uchovávání (např. doby uchovávání požadované daňovým a obchodním právem) nevyžadují jinak.
Přenos dat
Některá zpracování provádějí společnosti v rámci skupiny STIHL. Data jsou proto v rámci Skupiny pravidelně přenášena. Údaje se zpravidla předávají na základě smluvní smlouvy o zpracování údajů. V ostatních případech je právním základem pro předávání údajů čl. 6 (1)(f) GDPR, přičemž náš oprávněný zájem spočívá v efektivním návrhu našich procesů.
Osobní údaje předáváme soudům, orgánům dohledu nebo advokátním kancelářím, pokud je to zákonem povoleno a nezbytné k dodržování platných právních předpisů nebo k uplatňování, výkonu či obhajobě zákonných práv.
Když spolupracujeme s poskytovateli služeb (tzv. smluvními zpracovateli údajů), např. poskytovateli IT údržby, jednají tito pouze v souladu s našimi pokyny a jsou smluvně povinni dodržovat platné požadavky podle právních předpisů o ochraně osobních údajů.
Pokud se poskytovatelé služeb nacházejí v zemích mimo Evropský hospodářský prostor („třetí země“), osobní údaje se předávají pouze tehdy, pokud je přenos údajů proveden v souladu se zásadami tzv. štítu na ochranu soukromí, na základě tzv. standardních smluvních doložek Komise EU nebo pokud existuje rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně.
Vaše práva
Přehled
Kromě práva odvolat souhlas, který jste nám udělili, máte následující další práva, pokud jsou splněny příslušné zákonné požadavky:
- Právo na informacetýkající se vašich osobních údajů, které uchováváme podle čl. 15 GDPR
- Právo na opravunepřesných nebo doplnění přesných údajů dle čl. 16 GDPR
- Právo na výmaz vašich údajů, které u nás uchováváme dle čl. 17 GDPR, pokud nejsou dodrženy zákonné nebo smluvní lhůty pro uchovávání údajů nebo jiné zákonné povinnosti a práva na další uchovávání údajů
- Právo na omezení zpracování vašich údajů podle čl. 18 GDPR
- Právo na přenositelnost údajůpodle čl. 20 GDPR
- Právo podat stížnost dozorovému úřadu
Právo vznést námitku
Za podmínek čl. Podle čl. 21 odst. 1 GDPR lze proti zpracování údajů vznést námitku z důvodů týkajících se konkrétní situace subjektu údajů.
Výše uvedené obecné právo vznést námitku se vztahuje na všechny účely zpracování popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Podle GDPR jsme povinni reagovat na takovou obecnou námitku pouze tehdy, pokud pro to uvedete důvody naléhavého významu.
Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů
Tyto Zásady ochrany osobních údajů budeme revidovat, pokud dojde ke změnám ve zpracování údajů nebo pokud si to vyžádají jiné události. Aktuální verzi s pozdějšími změnami vždy najdete na těchto webových stránkách. Proto byste měli tyto webové stránky pravidelně navštěvovat, abyste se seznámili s aktuální verzí zásad ochrany osobních údajů.
